Как работает свадебное агентство?

 

Будьте готовы к тому, что в процессе подготовки любого торжества, даже самого скромного, предстоит решить множество задач, принять ответственные решения, потратить много часов свободного времени, учесть все детали и ничего не упустить.

Возможно, подготовка и проведение свадьбы станет для молодоженов первым испытанием на прочность отношений. Очень хочется избежать трудностей, только как?

 


Сегодня почти во всех крупных городах есть свадебные агентства, занимающиеся планированием и проведением свадеб. Они изначально создавались для того, чтобы делать любое торжество, в том числе и свадьбу, настоящим праздником и избавлять от лишних хлопот.

Есть агентства, организующие любые праздники: от презентаций до детских дней рождения, где свадьбы – лишь одно из направлений. Другие предпочитают проводить исключительно свадьбы. Есть агентства, специализирующиеся или на предоставлении услуг артистов различных жанров, музыкантов, ведущих, или на оформлении торжества, или на прокате автомобилей и т.п. Что если и вам обратиться за помощью к профессионалам, для которых организация вашего торжества – это работа, и переложить на них основные заботы, а самим заниматься только приятными хлопотами и друг другом? О принципах работы агентства мы попросили рассказать популярную белорусскую певицу и  директора одноименного праздничного агентства – Владу.

– В чем плюсы обращения в свадебное агентство при организации своего торжества?

– Могу поделиться собственным опытом, который для кого-то может стать показательным. В первые три дня подготовки к своей свадьбе я была уверена, что это наш личный праздник и организовать мы его должны непременно сами. Но спустя какое-то время поняла, что перестала получать удовольствие от подготовки: голова постоянно занята всевозможными вопросами. Платочки для дарения, каравай, бонбоньерки, список гостей и т.д. – все эти моменты приходилось держать в голове. И это уже был не праздник, а работа. Поэтому решила – хватит, и попросила помощи. Я контролировала все этапы подготовки, но постаралась максимально абстрагироваться, потому что у невесты и без этого хватает дел. Нужно и в тренажерный зал сходить, и салон красоты посетить. Так хочется, чтобы день свадьбы, этот грандиозный праздник, запомнился на всю жизнь!

Если вы занимаетесь организацией своей свадьбы самостоятельно, то тратите на это большую часть своего бесценного времени, а силы и нервы на обзванивание огромного списка ведущих, фото- и видеооператоров, различных фирм по изготовлению тортов, украшению залов, компаний по прокату автомобилей и др. Между тем тревожные мысли и переживания молодоженов в день свадьбы о том, приедет ли вовремя ведущий, фотограф, не опоздает ли видеооператор, отстраняют их от праздника.

 

Каждое профессиональное свадебное агентство для проведения свадьбы предоставляет огромную базу услуг: фотографов, видеооператоров, ведущих, оформителей, артистов, кондитеров и т.д. Вам не нужно всех их обзванивать, и что самое, на мой взгляд, важное, – договариваться и ездить куда-то на встречи. Приходя в агентство, у вас есть возможность получить всю необходимую информацию за несколько часов, и что самое приятное, – в одном месте. Причем мы заинтересованы только в том, чтобы проведением свадьбы вы остались довольны, а для этого пытаемся найти для вас подходящий вариант. Мы в этом плане – ваши друзья, и вместе с вами смотрим, оцениваем и выбираем. Например, в нашей базе 50 ведущих. Вы хотите, чтобы проведением свадьбы занимался интеллигентный человек: вот вам на выбор десять ведущих, соответствующих вашему требованию, в разном ценовом диапазоне, разного уровня раскрутки.

Плюс работы со свадебным агентством и в том, что мы всегда с молодоженами заключаем договор. Поэтому у них есть гарантия, что ведущий, фотограф, видеооператор обязательно придут в указанное место и в назначенное время. Из личного опыта могу сказать, что в последнее время процент доверия к свадебному агентству больше, нежели к обычному исполнителю услуг. Нам часто звонят во время пика свадеб и просят помочь, потому что самостоятельно заказанный молодоженами ведущий или фотограф, взяв аванс, не отвечает на телефонные звонки или вообще отказывается от проведения мероприятия. Если недобросовестный ведущий захочет подвести молодоженов, он прекрасно понимает, что он никогда в жизни их больше в глаза не увидит. Агентство подвести намного сложнее. Потому что, выполнив свою услугу недобросовестно или подведя один раз организаторов свадьбы, он теряет от 5 до 10 заказов в месяц.

– Что могут предложить праздничные агентства современным молодоженам?

– Профессиональное свадебное агентство может все. Это правда. Начиная от минимальных позиций, частично предоставляя услуги, в которых нуждаются молодожены: например, они уже выбрали ведущего, которого любят, знают и хотят с ним работать, но у них нет всего остального, поиски чего может взять на себя агентство. И заканчивая организацией свадьбы «под ключ», на которой воплотятся в жизнь все мечты жениха и невесты. К нам, как правило, обращаются для организации стилизованных и нестандартных свадеб. Часто молодожены приходят с желанием проведения свадьбы не такой, как у всех. А вот что конкретно хотят, толком не знают и не понимают. И тогда разговор затягивается на несколько часов.

 

 

Мы рассматриваем все варианты сценариев, разузнаем мельчайшие подробности, касающиеся их жизни: и где они работают, и чем увлекаются, их желания, мечты и т.д. Хотят они, чтобы в какой-то момент свадьбы в зале появился цветок, а из цветка выпрыгивал уродец – так и будет. Что касается сценария свадьбы, можно придумать и провести свадьбу под любую стилизованную программу. Но вы должны быть готовы к тому, что это игра: для вас и для ваших гостей, которые тоже, по возможности, должны в нее включиться.

Если вы хотите на своей свадьбе воплотить то, чего никогда не было и чего вы не видели на других свадьбах, – это будет свадьба-фантазия. Свадебное агентство в вопросе проведения свадьбы может найти любой подход к каждому – было бы желание. Но нужно понимать, что это затратно. Хотелось бы пояснить, почему. Любое стилизованное мероприятие предполагает соответствующий декор и анимацию, а это всегда стоит дополнительных денег.

–  Существуют ли для молодоженов в агентстве специальные программы, рассчитанные на разные бюджеты, запросы и характеры?

–  Специальные программы, естественно, есть. Но у многих людей сформировался неправильный стереотип. Они уверены, что в агентстве все услуги очень дорогие, а вот если они сами будут находить ведущего и т.д, то это, безусловно, будет дешевле. Не всегда. Именно поэтому мы одни из первых начали писать наши цены. Действительно, в нашей базе есть представители свадебной индустрии разных уровней, с которыми мы сотрудничаем. Но все они, независимо от того, сколько стоит их услуга, профессионалы. Исходя из бюджета, который молодожены готовы потратить на свадьбу, представлений о своей свадьбе, они могут выбрать соответствующую программу проведения свадьбы.

 

– Каков порядок цен на услуги? Правда ли, что обращаясь в агентство, молодожены переплачивают за услуги, которые напрямую можно заказать гораздо дешевле?

– Вообще, молодожены, которые приходят в свадебное агентство, должны смириться с тем, что все агентства берут сбор – от 10% до 15%. Мы, например, в эту услугу включаем полный развернутый сценарий свадьбы, выкупы, согласовываем все конкурсы, организовываем все встречи с ведущим, фотографом и т.д. Кроме того, в нашем агентстве в помощь молодоженам предоставляется свадебный распорядитель бесплатно. Безусловно, мы работаем с подрядчиками. Все фотографы, оформители, артисты и т.д. – не наши разработки. Этих людей, если очень постараться, можно найти на рынке свадебных услуг и самостоятельно. Но для этих людей мы – оптовики, люди, которые дают им заказы, т.е. работу. Поэтому, получая от них скидки и бонусы, мы имеем возможность предоставлять ту или иную услугу по той же цене или даже дешевле, но с гарантией свадебного агентства.

Нам часто поступают звонки с вопросами, сколько стоит проведение свадьбы. Но это просчитать очень сложно. Можно сказать о порядке цен. Услуги ведущих от 300 до 1000 у.е. В эту стоимость входит работа ведущего, световое оборудование, аренда звукового оборудования и работа ди-джея, который будет заниматься музыкальным оформлением вашей свадьбы. Это человек, который сводит треки и ставит ту музыку, которая вам нравится, будет близка вашим гостям. Плейлист мы тоже оговариваем, чтобы в день вашей свадьбы не звучали песни, которые вам не нравятся. Цена формируется в зависимости от того, какого ведущего вы хотите. А может, вы захотите, чтобы  вашу свадьбу провел Иван Ургант, гонорар которого составляет 30 000 евро. Тогда и бюджет вашей свадьбы тоже вырастет. Если это ведущий рейтинговый, естественно и гонорар у него будет соответствующий. Но если услуга стоит дешево, это не значит, что она будет выполнена некачественно. На выбор мы предлагаем 5 цыганских коллективов: от 150 до 400 у.е. Выбирайте и смотрите, что вам нравится: проморолики на всех предлагаются. То же самое с фокусниками: от 80 у.е. за выступление. Поэтому бюджет проводимой свадьбы формируется в зависимости от пожеланий, фантазий и предпочтений  молодоженов.

– Кто такой свадебный распорядитель? В чем заключается его работа?

– Это правая рука молодоженов. Человек, который помогает им во время подготовки к свадьбе и в день торжества. Свадебный распорядитель должен иметь опыт, профессионализм, фантазию, необходимые навыки и умения для  проведения свадьбы.

 

 

Он берет в свои руки все этапы подготовки свадьбы: выбор фотографа, ведущего, заказ торта, изготовление пригласительных, подбор музыки, маршрут свадебной прогулки…

Ни одна деталь не ускользнет от него. Этот человек будет тенью следовать за новобрачными, следя за тем, чтобы все шло по плану: будет вытирать слезы расчувствовавшейся невесте, поможет гостям, рассадит всех по машинам и проследит, чтобы они не попали на чужую свадьбу, и т.д. Важную функцию распорядитель выполняет в ресторане: проверяет списки гостей, карточки рассадки, встречает артистов и следит за тем, чтобы все соответствовало намеченному сценарию. Ведь в день свадьбы и молодожены, и их родители находятся в эйфории – и могут что-то забыть или сделать не так. Распорядитель – это тот человек, который работает, когда вы отдыхаете. К примеру, в Европе привлечение к организации свадьбы такого профессионала стало уже практически традицией.

– Как определить уровень свадебного агентства?

– Я бы советовала молодоженам посмотреть, как давно свадебное агентство работает. Наша деятельность славится сарафанным радио. После четырех лет работы на свадебном рынке сейчас мы часто занимаемся проведением свадеб по рекомендациям: по цепочке женим друзей и знакомых молодоженов, которым мы когда-то делали свадьбу.

 

 

Но если свадебное агентство новое – не факт, что оно будет работать на должном уровне, как и не факт, что оно будет работать плохо. Рынок очень плотный, и для каждого заказчика найдется то агентство, которое сделает его свадьбу. Равно как и для каждого агентства найдется свой клиент. Порой и заказчики попадаются недобросовестные: приходят просто посмотреть проморолики, чтобы сэкономить свое время.

– Пожелания молодоженам?

– Хочу посоветовать всем молодоженам начинать подготовку к свадьбе заранее, примерно за полгода, а то и раньше, чтобы была возможность выбирать. Определитесь, по возможности, с тем, как вы хотите, чтобы была проведена свадьба, а если не знаете – просто приходите в свадебное агентство. Здесь за два часа из большой базы услуг можно подобрать все: начиная от оформления и букетов, заканчивая фишками, которые у каждого свадебного агентства при проведении свадьбы свои.

Юлия НЕСТЕРОВИЧ

Оцените материал
(0 голосов)

Свадьба

Самый ответственный шаг в жизни каждого мужчины, самый счастливый день в жизни каждой девушки – во все времена свадьба считалась едва ли не самым важным событием в жизни человека.
Каждая пара влюбленных уникальна, но истории любви, как правило, похожи: знакомство, ухаживания, романтическое предложение руки и сердца, поход в загс, визит в ювелирный салон за обручальными кольцами, официальная помолвка и непосредственно свадебная подготовка, от которой напрямую зависит, станет ли день свадьбы лучшим днем в вашей жизни.

Все для свадьбы

Приготовления закружат вас в водоворот событий, где специалисты свадебной индустрии будут сменять друг друга, предлагая самые разные идеи, ваше настроение будет постоянно изменяться от полного восторга до желания отменить свадьбу… Но пройдут годы, и с улыбкой вспомните, как готовились к свадьбе и подумаете, что подготовка была похожа на приключение.
В первую очередь вы просматривали свадебный каталог и опрашивали знакомых. Но никто не даст гарантию, что ресторан, в котором сыграли свадьбу ваши друзья, будет идеальным выбором для того, чтобы организовать ваш свадебный банкет.
Свадебные фотографы в Минске  предложат вам самые разные идеи свадебной фото- и видеосъемки: от гангстерской фотосессии на фоне урбанистического пейзажа до романтической свадебной фотосъемки на природе. 
Одна из самых важных составляющих каждой свадьбы – флористика и декор, поэтому особенно важно найти декоратора и флориста, которые  смогут реализовать все ваши идеи.
Если декором и флористикой обычно занимаются невесты, то свадебный кортеж в Минске, как правило, выбирают женихи. Изучите все доступные варианты и решите заранее, что больше подходит именно вам: традиционный лимузин или ретро-автомобиль, белоснежный джип или оригинальный свадебный трамвайчик.
Не забудьте вовремя заказать свадебный торт, кондитерские сегодня предлагают широкий ассортимент свадебных сладостей: зефир, безе, марципан, пирожные, сладкая вата и многое другое.
На каждой свадьбе необходимы ведущие и артисты. Что касается шоу-программы, праздничные агентства сегодня готовы предложить самые разные варианты: от шоу барабанщиков до струнного квартета. Поэтому если вам нужен человек-оркестр или веселый тамада на свадьбу, интеллигентный ведущий свадеб или артист, который умеет петь, танцевать и показывать фокусы, смело обращайтесь в праздничные агентства своего города!
Свадебная полиграфия также имеет большое значение, поэтому, если вы хотите, чтобы гости получили необычно оформленные приглашения на свадьбу, позаботьтесь заранее о таких мелочах.
Мечтаете о том, чтобы ваш праздник был неповторимым? Обратите внимание на свадебный эксклюзив! Шоу песчаных картин, оригинальные шаржи, сладкий бар, свечи ручной работы, чешский фарфор… Существует множество способов сделать вашу свадьбу незабываемой.
Несмотря на то, что свадебная подготовка напоминает настоящий ураган, есть один пункт, о котором помнит каждая невеста – свадебные платья. Свадебные салоны сегодня предложат вам подвенечные наряды различных моделей, цветов и стилей. Ушли в прошлое времена, когда все невесты выбирали только пышные белые свадебные платья. Современным девушкам доступны различные модели: от нестареющей классики до ультрамодных вариантов подвенечного наряда различных длины, цветов и силуэтов.
Прошли времена, когда подготовка жениха ограничивалась выбором свадебного костюма. Мужские костюмы сейчас так же разнообразны, как подвенечные наряды невест. Так, современные женихи могут выбрать фрак, сюртук, костюм-визитку, смокинг или френч.
Стоит только определиться со свадебными нарядами, как к свадебной подготовке добавляется еще несколько пунктов: выбрать обувь и аксессуары, посетить салон красоты, проконсультироваться со свадебным стилистом и выбрать визажиста на свадьбу.
Не забудьте про свадебный букет: он должен гармонировать не только с вашим свадебным убранством, но и со стилистикой свадьбы в целом.
Также заранее следует отрепетировать свадебный танец. Здесь сложно обойтись без помощи специалиста. Так, многие хореографические студии предоставляют услугу постановки свадебного танца. 
Кульминацией торжества считают свадебный фейерверк. Профессионалы предложат вам самые разные варианты свадебного салюта. Это и «внутренний» фейерверк, который запросто можно организовать в помещении, и «огненный росчерк» ваших инициалов на ночном небосклоне, и бесшумный салют для тех, кто не хочет причинять беспокойство окружающим.
Если вы хотели бы получить на свадьбу конкретные подарки, не стесняйтесь отправить гостям ваш «лист пожеланий». Конечно, самое главное – это внимание и любовь людей, которые решили отпраздновать с вами этот день, но ведь так приятно, когда подарки на свадьбу оправдывают ожидания, не так ли? 
Напоследок дадим несколько рекомендаций «начинающим» невестам:
- чем раньше вы начнете свадебную подготовку – тем лучше: небольшое промедление – и свадебный кортеж вашей мечты уже занят другой парой;
- личное впечатление от знакомства также играет не последнюю роль: например, выбирая тамаду на свадьбу, представьте, что в обществе этого человека вам предстоит провести лучший день в вашей жизни;
- выбирая специалиста, обратите внимание на наличие собственного офиса и уровень рекламы: помните, что профессионалы не скупятся.